Si avvicina l’esito di una lunga concertazione che vede impegnate ormai da anni UNAT, Servizio turismo, Servizio statistica, Questura di Trento ed altre associazioni di categoria. Già nel 2004 infatti era stata intrapresa una prima sperimentazione che aveva coinvolto però solo alcuni alberghi. Nel corso dell’estate 2009 la Questura di Trento ha attivato un’ulteriore fase di test con 5 alberghi del capoluogo.
Ora i tempi sono pertanto maturi per la realizzazione di un efficiente sistema di comunicazione tra le strutture ricettive e gli uffici provinciali competenti per la trasmissione in via telematica, delle schedine di Pubblica Sicurezza alla Questura e dei modelli ISTAT.
In tal modo gli operatori del settore ricettivo saranno facilitati nell’espletamento degli adempimenti  di legge. Al contempo gli uffici provinciali e le Apt potranno disporre giornalmente dei dati delle presenze turistiche a vantaggio di una miglior programmazione turistica e territoriale.
Per la trasmissione dei dati non sarà necessario utilizzare un software specifico. Nella maggioranza dei casi basterà modificare il programma gestionale aziendale già in possesso della struttura ricettiva. 
Ecco le modalità di attivazione  e utilizzo del servizio:

MODALITA’ DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO

1. E’ necessario compilare un apposito modulo - clicca qui -  che dovrà essere consegnato brevi manu alla Questura di Trento (Indirizzo: Questura di Trento, UPGSP – Seconda sezione Ufficio Analisi, Viale Verona 187, 38123 – Trento) unitamente ad una copia della carta di identità e della licenza di esercizio.

In fondo a questa pagina puoi scaricare il modulo di richiesta

2. Successivamente sarà necessario recarsi una seconda volta alla Questura per il ritiro della autorizzazione che contiene userid e password che saranno utlizzate per la trasmissione delle schedine. Con codeste credenziali (userid e password)  sarà possibile collegarsi al  sito Internet https://alloggiatiweb.poliziadistato.it e quindi  inserire la Userid e la Password ricevute.

Fatto ciò sarà possibile installare il certificato digitale.

3. Eseguita l’operazione, il gestore sarà abilitato ad inviare le schedine alloggiati.

NOTA BENE: sia per la richiesta di autorizzazione che per il ritiro della stessa è possibile delegare un’altra persona.

MODALITA’ DI UTILIZZO DEL SERVIZIO

A. STRUTTURE RICETTIVE SENZA GESTIONALE INFORMATICO PS

Le strutture ricettive che non possiedono un gestionale informatico delle schedine di ps potranno inserire on line sul sito sopra richiamato i dati degli alloggiati registrati in modo manuale.

B. STRUTTURE RICETTIVE DOTATE DI GESTIONALE INFORMATICO PS

Per tutte le aziende che invece NON sono dotate di programmi applicativi (che dovranno essere adattati alle specifiche tecniche previste dal Decreto 11 dicembre 2000) sarà possibile inviare on line le schedine di PS.

A garanzia della trasmissione il sistema rilascerà giornalmente  una ricevuta elettronica riassuntiva delle registrazioni effettuate. Per agevolare i titolari delle strutture è stato approntato il "Manuale Alberghi", in formato Pdf, ove sono illustrate tutte le procedure per l’attivazione del servizio e la trasmissione delle schede di notificazione.

DETTAGLI INFORMATIVI E SOFTWARE GESTIONALI

Chiarimenti tecnici sul progetto weballoggiati: tutte le domande e le risposte utili - CLICCA QUI per accedere alle informazioni 

Applicativi gestionali: CLICCA QUI per verificare se i software che usi per la trasmissione delle schedine di PS e C59 sono adeguati

PER INFORMAZIONI / ASSISTENZA

Ufficio UPGSP – 2° Sezione Ufficio Analisi  Questura di Trento, Viale Verona 187, 38123 – Trento, tel 0461-899700 oppure 0461-899701

E-mail: upgsp.tn@poliziadistato.it

SERVIZIO TURISMO Indirizzo: Via Romagnosi - TRENTO
Telefono: 0461-496535 Fax: 0461-495263

Referente: Lina Uccia Telefono, 0461-495252
E-mail: serv.turismo@provincia.tn.it 
E-mail: lina.uccia@provincia.tn.it
  
 SERVIZIO STATISTICA Indirizzo: Via Brennero, 316 - TRENTO
Fax: 0461/497813  Numero verde: 800.851049 E-mail: serv.statistica@provincia.tn.it
  
Segreteria UNAT: dott. Alfonso Moser tel. 0461-880431, dott. Giovanni Benaglia tel. 0461-880430 – email info@unat.it

CONFERENZA STAMPA

Il 2 dicembre 2009 presso la Questura di Trento, è stata indetta una conferenza stampa per comunicare l’apertura ufficiale e lo stato attuativo del progetto, le finalità e le modalità di trasferimento telematico dei dati PS e dei dati ISTAT.

Qui sotto qualche immagine della conferenza stampa.

COMUNICAZIONE DELLA PROVINCIA

Per opportuna conoscenza pubblichiamo qui sotto la lettera della Pat inviata agli operatori in data 12 maggio 2010

Spettabile Operatore,
la Provincia autonoma di Trento, in collaborazione con la Questura di Trento e le Associazioni delle aziende ricettive del Trentino, stanno sostenendo il Progetto PreSenze che permette di effettuare la trasmissione on line delle dichiarazioni obbligatorie sia ai fini statistici (ISTAT C59) che di Pubblica Sicurezza (schedine di PS), in sostituzione dell’attuale invio su modelli cartacei.
Attualmente più di cento esercizi utilizzano con successo questa nuova modalità di invio dei dati con notevoli economie di tempo e materiali. Il corrente mese di maggio risulta essere il più indicato per dare avvio alla nuova modalità di spedizione dei dati, in quanto le strutture hanno solitamente un carico di lavoro ridotto. Ci permettiamo quindi di richiamare la Sua attenzione su questo progetto meglio descritto al seguente indirizzo: http://www.turismo.provincia.tn.it/operatori_ricettivo/progettopresenze/
Qualora la Sua azienda gestisca in modo informatizzato la registrazione dei clienti, La invitiamo a verificare se il Suo fornitore del programma è inserito nell’elenco delle ditte già abilitate alla trasmissione dati. L’elenco ditte è pubblicato sul sito del Progetto PreSenze all’indirizzo: http://www.turismo.provincia.tn.it/operatori_ricettivo/progettopresenze/cosa_fare/gestionali/
Qualora la Sua azienda non gestisca in modo informatizzato la registrazione dei clienti potrà comunque inviare le informazioni richieste tramite un collegamento ad internet.
RingraziandoLa anticipatamente per l’attenzione, restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento o informazione si rendesse necessaria (Lina Uccia tel. 0461/495252 c/o Servizio Turismo – Roberta Savorelli tel. 0461/497824 c/o Servizio Statistica)  e cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.