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PROGETTO PRESENZE: E’ UN OBBLIGO INVIARE VIA INTERNET LE SCHEDINE DI PS E I MODELLI C-59 ISTAT
E’ possibile trasmettere le schedine di PS via web in collegamento con il progetto nazionale “weballoggiati” in accordo con la Questura di Trento e i modelli C-59 ISTAT in accordo con la Provincia Autonoma di Trento
 19/06/2013   Tipologia news: Schedine di PS e C59   Fonte: Nostre elaborazioni
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Con il decreto “salva Italia’’ viene riformulato il comma 3 dell’art. 109 del TULPS che prevede che “Entro le ventiquattrore successive all’arrivo, i soggetti di cui al comma 1 comunicano alle questure territorialmente competenti, avvalendosi di mezzi informatici o telematici, le generalità delle persone alloggiate, secondo modalità stabilite con decreto del Ministro dell’interno, sentito il Garante per la protezione dei dati personali”.

Ne consegue che la comunicazione telematica, essendo un procedura già conosciuta e operativa, è un OBBLIGO!

Di seguito, invece, tutte le indicazioni operative per aderire al servizio di trasmissione on line

*****

Dopo una una lunga concertazione che vede impegnate da anni UNAT, Faita Trentino, Servizio turismo, Servizio statistica, Questura di Trento ed altre associazioni di categoria hanno dato il via già dal 2009 alla realizzazione di un efficiente sistema di comunicazione tra le strutture ricettive e gli uffici provinciali competenti per la trasmissione in via telematica, delle schedine di Pubblica Sicurezza alla Questura e dei modelli ISTAT.

In tal modo gli operatori del settore ricettivo sono ora  facilitati nell’espletamento degli adempimenti  di legge. Al contempo gli uffici provinciali e le Apt possono disporre giornalmente dei dati delle presenze turistiche a vantaggio di una miglior programmazione turistica e territoriale.
Per la trasmissione dei dati non è necessario utilizzare un software specifico. Nella maggioranza dei casi basta modificare il programma gestionale aziendale già in possesso della struttura ricettiva oppure inserire direttamente i dati delle presenze nei due sistemi.

Ecco le modalità di attivazione  e utilizzo del servizio:

 


*MODALITA’ DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO SCHEDINE DI PS ON LINE

E’ necessario compilare un apposito modulo - clicca qui -  che dovrà essere inviato  o consegnato alla Questura di Trento (Indirizzo: Questura di Trento, UPGSP – Seconda sezione Ufficio Analisi, Viale Verona 187, 38123 – Trento  tel 0461-899700 oppure 0461-899701 fax  0461899777 email upgsp.tn@poliziadistato.it ) unitamente ad una copia della carta di identità e della licenza di esercizio.

E’ altresì possibile presentare la documentazione presso:

 
Successivamente ci si dovrà recare PERSONALMENTE alla Questura (portando con sè la domanda in originale, la carta di identità e la licenza di esercizio qualora tali documneti siano stati anticipati per email) per il ritiro della autorizzazione che contiene userid e password che saranno utilizzate per la trasmissione delle schedine. Con queste credenziali sarà possibile collegarsi al  sito Internet https://alloggiatiweb.poliziadistato.it e quindi  inserire la Userid e la Password ricevute.
Fatto ciò sarà possibile installare il certificato digitale.
Eseguita l’operazione, il gestore sarà abilitato da subito ad inviare le schedine alloggiati.

NOTA BENE: sia per la richiesta di autorizzazione che per il ritiro della stessa è possibile delegare un’altra persona.


*MODALITA’ DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO  PAT C-59 ISTAT

 
Clicca qui per scaricare il modulo, debitamente compilato, dovrà essere spedito alla propria APT di riferimento, che comunicherà il codice da utilizzare per cominciare l’invio automatizzato dei dati ISTAT.

Per le istruzioni dettagliate collegarsi al sito curato dal Servizio Turismo

 http://www.turismo.provincia.tn.it/operatori_ricettivo/progettopresenze/

 


*MODALITA’ DI UTILIZZO DEL SERVIZIO

 
*STRUTTURE RICETTIVE SENZA GESTIONALE INFORMATICO
Le strutture ricettive che NON possiedono un gestionale potranno inserire manualmente i dati delle schedine alloggiati on line sul sito weballoggiati  e con le stesse modalità anche i dati dei moduli C-59 ISTAT collegandosi al Sistema Turismo della PAT.
Potranno anche verificare se sono disponibili dei gestionali in versione base (pubblicati sul Sito Turismo – Progetto PreSenze) che, con un relativo impegno, possono soddisfare esigenze di gestione limitate e nel contempo ottemperare ai due obblighi di legge in maniera efficace e automatica.

*STRUTTURE RICETTIVE DOTATE DI GESTIONALE INFORMATICO
Tutte le aziende che invece sono dotate di programmi informatici per gestire la propria struttura, possono inviare via web i files PS e ISTAT ai relativi sistemi informatici e ricevere, a garanzia della trasmissione, la ricevuta elettronica riassuntiva delle registrazioni effettuate.

E’ possibile verificare se il proprio gestionale è già abilitato alla trasmissione automatizzata collegandosi al sito Turismo http://www.turismo.provincia.tn.it/operatori_ricettivo/progettopresenze/cosa_fare/gestionali/  oppure comunicare al proprio fornitore le indicazioni tecniche per approntare l’aggiornamento del software.

Non hai un software per la trasmissione dei dati? Clicca qui per consultare l’elenco delle aziende che forniscono il servizio

 


*DETTAGLI INFORMATIVI E SOFTWARE GESTIONALI

 Chiarimenti tecnici sul progetto weballoggiati: tutte le domande e le risposte utili - CLICCA QUI per accedere alle informazioni


DOCUMENTI UTILI
*
Richiesta invio telematico schedine PS 
Modulo da compilare da coloro che desiderano attivare l’invio telematico delle schedine di ps. Il modulo deve essere consegnato a mano.
 
Schedine di PS on line manuale informativo 
Schedine di PS on line manuale informativo per l’invio delle schedine di ps on line. NOTA BENE: vale per coloro che non hanno un programma di gestione delle schedine ps (in pratica per coloro che gestiscono le schedine di ps a mano)
 
Modulo richiesta autorizzazione invio telematico C59 
Modulo richiesta autorizzazione invio telematico C59
 
Schedine PS Nuovo tracciato per software gestionali 
Schedine PS Nuovo tracciato per software gestionali
 
Schedine di PS - istruzioni rinnovo certificato 
Istruzioni per emissione primo certificato, Rilascio nuovo certificato [rinnovo], Rimozione certificato
 
Il sito della polizia di stato - web alloggiati
*Il sito della polizia di stato
Dal sito della Polizia di Stato è consentito ai gestori di strutture ricettive la trasmissione telematica delle cosiddette “Schedine Alloggiati”, così come espressamente previsto dall’apposito Decreto Ministeriale.
PER INFORMAZIONI / ASSISTENZA
*

*Ufficio UPGSP – 2° Sezione Ufficio Analisi  Questura di Trento, Viale Verona 187, 38123 – Trento, tel 0461-899700 oppure 0461-899701
E-mail: upgsp.tn@poliziadistato.it
 
*SERVIZIO TURISMO Indirizzo: Via Romagnosi - TRENTO
Telefono: 0461-496535 Fax: 0461-496570
Referente: Lina Uccia Telefono, 0461-495448
E-mail: lina.uccia@provincia.tn.it
   
*SERVIZIO STATISTICA Indirizzo: Via Brennero, 316 - TRENTO
Tel: 0461.497824  Numero verde: 800.851049 E-mail: roberta.savorelli@provincia.tn.it
  
Segreteria UNAT: dott. Alfonso Moser tel. 0461-880431, dott. Giovanni Benaglia tel. 0461-880430 – email info@unat.it
 
 

DOMANDE FREQUENTI
*

Con l’invio telematico è necessaria la firma del cliente?

Dopo le opportune verifiche con i competenti uffici provinciali abbiamo verificato che  l’albergatore è tenuto a conservare le ricevute elettroniche dell’invio schedine di ps. Non serve quindi più la firma.Se tuttavia vuole conservare le informazioni dei clienti da utilizzare a fine promozionali è necessario farsi firmare la liberatoria connessa alla legge sulla privacy

Il certificato è scaduto o sta per scadere. 

In questi casi bisogna preventivamente chiamare l''ufficio preposto presso la Questura territorialmente competente per richiedere il rinnovo. Si ricorda di procedere alla rimozione del certificato scaduto prima di scaricare ed importare il nuovo. I riferimenti telefonici li trovi nella sezione superiore di questa pagina.

27 MARZO 2013 - "problema indicazione giorni di permanenza"

Come è noto il 17 gennaio scorso è entrato in vigore il decreto 7 gennaio 2013 che detta le nuove modalità per la registrazione dei clienti delle strutture ricettivo-turistiche.

Tale Decreto prevede, tra l’altro, che tra i dati da comunicare attraverso le schedine di P.S. vi è anche quello del numero dei giorni di permanenza del cliente.

Agli effetti pratici tuttavia accade che i titolari delle strutture ricettive si debbano confrontare con clienti che anticipano la partenza e, per converso, con altri che decidono di prolungare il soggiorno.

Per ragionare su queste ed altre problematiche UNAT - UNIONE ALBERGATORI si è incontrata in data odierna con i funzionari della Questura di Trento

• Dal confronto è emerso che, almeno in questa fase, le strutture ricettive che compilano le schedine telematiche attraverso le maschere del programma gestionale possono procedere all’inserimento del dato relativo alla durata della permanenza indicando i giorni dichiarati dal cliente

• Nel caso di partenze anticipate rimarrà in arichivio il dato immesso mentre per chi procrastina i giorni di presenza sarà necessario effettaure una nuova schedina di ps

 

AGGIORNAMENTI 23 APRILE 2013 - NUOVO TRACCIATO RECORD

A seguito della recente novella di cui al D.M. 7 gennaio 2013, si rendono necessarie alcune precisazioni:

  • per  garantire la piena aderenza del sistema informatico alle nuove prescrizioni del Decreto ed alle indicazioni del Garante della protezione dei dati personali, sono state apportate modifiche ai dati presenti nella schedina alloggiati.
  • In particolare sono stati eliminati tutti i campi relativi alla residenza dei soggetti alloggiati presso le strutture ricettive (Indirizzo,Comune, Provincia e Nazione di Residenza) ed è stato aggiunto il campo relativo ai giorni di permanenza, [vedi dettagli qui sotto all’apposita sezione] per i quali si fa riferimento a quelli dichiarati all’atto dell’arrivo presso la struttura.
  • La suddetta variazione riguarda sia la compilazione e trasmissione della singole schedine on-line che la trasmissione dei file di testo che consentono di aggregare dati relativi a più schedine.
  • Quest’ultima opzione viene ad oggi utilizzata da numerose strutture ricettive, tramite apposite funzionalità implementate su propri software. Allo scopo dunque di consentire alle strutture un graduale adeguamento dei propri software, il sistema Alloggiati Web consentirà, per un lasso di tempo di un mese dall’entrata in vigore delle modifiche in argomento (22 aprile 2013) la trasmissione di file sia con la vecchia che con la nuova modalità.
  • Dal 23 aprile 2013 la compilazione delle singole schede on-line non consentirà più l’inserimento dei dati relativi alla residenza, mentre sarà obbligatoria la compilazione del campo relativo ai giorni di permanenza dichiarati all’atto dell’arrivo.
  • Dalla stessa data sarà possibile, tramite due operazioni separate sul sistema, sia la trasmissione dei file testuali con l’attuale tracciato record (ovvero comprensivo dei campi relativi alla residenza e senza la permanenza) sia con il nuovo tracciato record previsto dal D.M. vigente.
  • Dal 23 maggio 2013 sarà possibile trasmettere i file esclusivamente secondo il tracciato record del D.M. 7 gennaio 2013.   
                                                        

 

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Il problema potrebbe essere legato all’utilizzo di taluni programmi antivirus installati sui vostri pc.
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Le disposizioni contenute nel Decreto sono entrate in vigore il 17 gennaio 2013. Pertanto le aziende che ancora non utilizzano il collegamento informatico/telematico, devono attivarsi.
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A seguito di numerose richieste pervenuteci da parte degli associati di seguito forniamo alcune precisazioni in merito al periodo in cui è fatto obbligo di conservare le schedine di PS ed i modelli ISTAT C59.
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